Informácie o ochrane osobných údajov

SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

INFORMAČNÁ DOLOŽKA

podľa všeobecného nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochrane fyzických osôb v súvislosti pri spracúvaní osobných údajov a voľom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) - GDPR

1. Advokátska kancelária SAXINGER s.r.o., advokátska kancelária, IČO: 36 857 912, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka číslo 517619/B, so sídlom Hviezdoslavovo nám. 25, 811 02 Bratislava (ďalej len „Advokátska kancelária“) spracúva osobné údaje, nutné pre riadny výkon svojej činnosti.

2. Spracovávanými osobnými údajmi môžu byť predovšetkým: meno a priezvisko, bydlisko/sídlo, kontaktná adresa, e-mail, telefónne číslo, číslo účtu a iné transakčné údaje, IČO, DIČ, pohlavie, rodné číslo, iný identifikačný údaj, dátum narodenia, štátne občianstvo, akékoľvek ďalšie informácie odovzdané Advokátskej kancelárii v súvislosti s plnením Zmluvy (ďalej len „Osobné údaje“), buď priamo od subjektu údajov, alebo od iného správcu, spracovateľa, alebo získané z verejných zdrojov.

Spracúvanie osobných údajov spočíva najmä v ich získavaní, zaznamenávaní, ukladaní na nosičoch údajov, triedení alebo kombinovaní, vytváraní kópií písomností, kópií dokladov, vyhodnocovaní, blokovaní, archivovaní a likvidácii pomocou manuálnych a automatizovaných prostriedkov v rozsahu potrebnom na zabezpečenie riadneho výkonu činností.

3. Osobné údaje Advokátska kancelária spracúva iba pre nižšie uvedené účely a na základe uvedených právnych základov:

3.1. plnenie Zmluvy o poskytovaní právnych služieb podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o advokácii), vrátane vykonania opatrení prijatých pred uzavretím zmluvy na žiadosť subjektu údajov (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) (ďalej len „Zmluva“);

3.2. plnenie právnej povinnosti v súvislosti s poskytovaním právnych služieb podľa Zmluvy, predovšetkým povinností v zmysle účtovných a daňových právnych predpisov, riadne vedenie advokátskeho spisu, povinností uložených zákonom č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov a pod. (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR);

3.3. oprávnený záujem Advokátskej kancelárie spočívajúci najmä v ochrane majetku a osôb, pri vedení právnych sporov či pri kontrolách zo strany orgánov verejnej správy (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR);

3.4. udelenie súhlasu so zasielaním obchodných správ a ponuky služieb (Advokátska kancelária môže zasielať obchodné správy či newslettery, predovšetkým z oblasti práva a podnikania, a ponúkať služby prostredníctvom e-mailu), pokiaľ jej k tomu udelíte súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

4. Advokátska kancelária sprístupní Osobné údaje iba oprávneným zamestnancom a spolupracujúcim advokátom, či jednotlivým spracovateľom Osobných údajov zmluvne dohodnutým Advokátskou kanceláriou (napr. špecializovaným poradcom a audítorom, tlmočníkom a prekladateľom, poskytovateľom IT služieb).

Advokátska kancelária je v zákonom stanovených prípadoch oprávnená, resp. povinná niektoré Osobné údaje poskytnúť na základe platných právnych predpisov napríklad orgánom činným v trestnom konaní či ďalším orgánom verejnej moci.

5. Osobné údaje nebudú poskytnuté tretím osobám z krajín mimo EU a EHP.

K odovzdávaniu osobných údajov mimo krajín EÚ a EHP môže prísť vo výnimočných prípadoch a v súlade so všeobecnými zásadami pre odovzdávanie Osobných údajov stanovenými v čl. 44 a nasl. GDPR.

6. Osobné údaje budú Advokátskou kanceláriou spracovávané po dobu trvania Zmluvy, a po jej ukončení budú spracované v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 586/2003 Z. z. (zákon o advokácii), zákonom č. 395/2002 Z. z. (zákon o archívoch a registratúrach a doplnení niektorých zákonov), zákonom č. 297/2008 Z. z. (o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu) a nariadením GDPR, najdlhšie však 10 rokov od jej ukončenia.

Osobné údaje spracúvané na základe udeleného súhlasu budú uchovávané do jeho odvolania. Následne budú uschované iba údaje nevyhnutne potrebné za účelom preukázania udelenia súhlasu.

7. V súlade s predpismi pre ochranu osobných údajov máte tieto práva:

7.1. Právo na prístup k Osobným údajom v Advokátskej kancelárii, čo znamená, že si môžete kedykoľvek požiadať o potvrdenie Advokátskej kancelárie, či Osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, sú či nie sú spracovávané, a pokiaľ sú, potom za akým účelom, v akom rozsahu, komu sú sprístupnené, ako dlho budú spracúvané, či máte právo na opravu, výmaz, obmedzenie spracovania či vznesenie námietky, odkiaľ Osobné údaje boli získané, a či dochádza na základe spracovania Osobných údajov k automatickému rozhodovaniu, vrátane prípadného profilovania. Taktiež máte právo získať kópiu Vašich osobných údajov, pričom prvé poskytnutie je bezplatné, za ďalšie poskytnutie potom môže Advokátska kancelária požadovať primeranú úhradu administratívnych nákladov.

7.2. Právo na opravu Osobných údajov, čo znamená, že môžete požiadať Advokátsku kanceláriu o opravu či doplnenie Osobných údajov, pokiaľ by boli nepresné či neúplné.

7.3. Právo na vymazanie Osobných údajov, čo znamená, že Advokátska kancelária musí vymazať Vaše Osobné údaje pokiaľ (i) už nie sú potrebné pre účely, pre ktoré boli získané alebo inak spracúvané, (ii) odvoláte súhlas a neexistuje žiadny ďalší dôvod pre spracúvanie (iii) vznesiete námietky podľa čl. 7.6. proti spracúvaniu a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody pre spracúvanie (iv) spracúvanie je protiprávne alebo (v) to ukladá zákonná povinnosť.

7.4. Právo na obmezenie spracúvania Osobných údajov, čo znamená, že pokým sa nevyriešia sporné otázky ohľadom spracúvania Vašich Osobných údajov, konkrétne pokým (i) popierate správnosť Osobných údajov, (ii) spracúvanie je protiprávne, ale namiesto výmazu Osobných údajov chcete ich spracúvanie iba obmedziť, (iii) Advokátska kancelária už Osobné údaje nepotrebuje pre účely spracúvania, ale Vy áno (iv) alebo pokým Vami bola vznesená námietka proti spracúvaniu Advokátska kancelária môže mať Osobné údaje iba uložené a ďalšie spracúvanie je podmienené Vašim súhlasom, prípadne tým, že tieto údaje sú potrebné z dôvodu určenia, výkonu alebo obhajoby právnych nárokov.

7.5. Právo na prenosnosť údajov, čo znamená, že máte právo získať Vaše Osobné údaje, ktoré ste poskytli Advokátskej kancelárii so súhlasom k spracúvaniu alebo pre účely plnenia zmluvy, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a, pokiaľ to je technicky vykonateľné, máte právo, aby Advokátska kancelária tieto údaje preniesla inému správcovi.

7.6. Právo namietať proti spracúvaniu Osobných údajov, čo znamená, že môžete v Advokátskej kancelárii podpísať písomnú či elektronickú námietku proti spracúvaniu svojich Osobných údajov, čím spôsobíte, že Advokátska kancelária Osobné údaje ďalej nebudú spracúvať, pokiaľ nepreukáže závažné oprávnené dôvody pre spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami alebo právami a slobodami.

8. Všetky svoje práva, stanovené predchádzajúcim odsekom, môžete uplatniť v Advokátskej kancelárii buď písomnou formou doporučeným dopisom, zaslaným na adresu jej sídla, či elektronickou formou na e-mailovú adresu wetzlerova@saxinger.com.

9. Ďalej máte právo podať sťažnosť proti spracovaniu Osobných údajov na Úrad pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky na adrese: https://dataprotection.gov.sk/uoou/.

10. Dôsledkom neposkytnutia údajov môže dôjsť k nemožnosti plnenia Zmluvy Advokátskou kanceláriou, resp. k jej neuzatvoreniu.

11. Na základe spracovaných Osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu, ani k profilovaniu.

12. V prípade, že bude Advokátska kancelária používať osobné údaje k inému účelu, než ktorý je stanovený v tejto informačnej doložke, bezodkladne poskytne informáciu o tomto inom účele a ďalšie informácie uvedené v tejto doložke.

SAXINGER s.r.o., advokátska kancelária